שימי דביר
עסקים
8/5/2024

בעלי עסקים: כך תטפלו בגזלני הזמן בעסק שלכם

איך בעלי עסקים יכולים לטפל ב״גזלני הזמן״ של העסק? אלו שגוזלים מהם המון זמן יקר- שאותו הם היו יכולים לנצל לצמיחה של העסק. בכתבה הזו אנחנו נדבר על אחד העקרונות הראשיים שמנחים אותנו בתהליכי הטמעה בחברות וארגונים.

בעולם הדינמי והמתפתח של היום, בעלי עסקים נדרשים לעבור שינוי תודעתי משמעותי כדי להתאים את עצמם למציאות החדשה. כן, המציאות שאנחנו חיים בה ממש היום: לא העתיד, אלא ההווה. הבינה המלאכותית הפכה להיות כלי חיוני שיכול לסייע לעסקים להתייעל, לחסוך זמן יקר ולהשיג יתרון תחרותי. אבל כדי לנצל את הפוטנציאל העצום שיש בטכנולוגיה הזאת, צריך קודם לאפיין את הצרכים והאתגרים הספציפיים של העסק שלכם.

אז, איך בדיוק מתחילים?

אחד מנקודות ההתחלה הנפוצות ביותר להטמעה יעילה של בינה מלאכותית בחברות וארגונים, היא זיהוי "גזלני הזמן" - אותן משימות ותהליכים שגוזלים זמן רב מבעלי העסק או מהעובדים.

אלו יכולות להיות מטלות שגרתיות כמו קריאת מאמרים וסיכום תובנות עבור קבלת החלטות מושכלות יותר, או תהליכים מורכבים יותר שדורשים ניתוח של כמויות גדולות של מידע. על ידי מיפוי האתגרים והצרכים האלו, אפשר להתחיל לחשוב על פתרונות מבוססי בינה מלאכותית שיוכלו להקל על העומס ולשפר את הפרודוקטיביות.

לפני שניגשים לחפש כלים של בינה מלאכותית

לפני שניגשים לחפש כלי בינה מלאכותית, חשוב להתבונן פנימה ולהבין לעומק את הצרכים האמיתיים של העסק. צריך לנסות  לזהות את המשימות שגוזלות ממכם הכי הרבה זמן ומשאבים ביום-יום, את המשימות שחוזרות על עצמן באופן תדיר או שאינן מנצלות את מלוא הפוטנציאל שלכם (כי אין על בינה אנושית, אם היא מנוצלת כראוי).

למשל: אחת המטלות שחוזרות על עצמן היא קריאה וניתוח של מאמרים וחדשות הקשורות לתחום העיסוק של העסק- זאת מטלה קלאסית שניתן להעזר בה במודל שפה מבוסס בינה מלאכותית, על מנת להפיק את התובנות הרצויות בעשירית מהזמן שיקח ללא שימוש בכלי בינה מלאכותית.

להתחיל מבפנים - הגדרת הצורך העסקי

הדרך הנכונה להתחיל את תהליך השילוב של בינה מלאכותית בעסק היא מבפנים החוצה. כלומר, לא לצאת מנקודת הנחה של "יש לי כלי מסוים, מה אני יכול לעשות איתו", אלא דווקא להתחיל מהצרכים והאתגרים הספציפיים של העסק. ברגע שמגדירים בצורה ברורה את הבעיות שרוצים לפתור, אפשר לצאת ולחפש את הכלים והפתרונות שיוכלו לתת להם מענה. ובגישה הזו אתם מגדילים באופן משמעותי את הסיכוי שהפתרון שתבחרו יהיה רלוונטי ויספק ערך אמיתי לעסק שלכם.

לסיכום, השילוב של בינה מלאכותית בעולם העסקים הוא פחות עניין של טכנולוגיה ויותר של שינוי תפיסתי. כדי למנף את הכלים החדשניים הללו בצורה אפקטיבית, בעלי העסקים נדרשים קודם כל להכיר טוב יותר את הצרכים והאתגרים שלהם. רק מתוך הבנה עמוקה של המצב הנוכחי אפשר להתחיל לבנות תהליכים חדשים ולחשוב על שילוב של כלים ופתרונות. הצעד הראשון הוא פשוט לשאול את עצמנו - מה באמת מפריע לנו? מה גוזל מאיתנו את רוב הזמן? הבינה המלאכותית מזמינה אותנו לצאת לתהליך של שינוי ארגוני, שיתחיל מבפנים, מתוך ההבנות והתובנות שלנו לגבי העסק שלנו.

כתבות נוספות