.webp)
אין כמעט עסק שלא עובד עם אחת התוכנות של Office- בין אם זה כתיבת מסמכים בעזרת תוכנת Word, יצירת מצגות בעזרת Power Point או ניהול לקוחות ו ונתונים בעזרת תוכנת Excel. עד עכשיו היינו רק אנחנו אל מול התוכנה, אבל בחודשים האחרונים קיבלנו חיזוק בינה מלאכותית מאד משמעותי, וישירות בתוך התוכנה.
במקום ללכת מסביב, בואו נקרא רגע לילד בשמו, תגידו שלום למודל השפה: ״Copilot". מודל השפה של חברת מייקסרוסופט, שמזכיר בכמה פרמטרים את המודל המוכר והאהוב שכולכם מכירים ״Chat GPT".
בהתחלה מודל השפה קופיילוט עמד בפני עצמו בתור מודל שפה, לאחר מכן חברת מייקסרוסופט החלה לשלב אותו במוצרים נוספים שלה בתור עוזר וירטואלי, למשל: בתוך מערכת ההפעלה Windows. כולנו מכירים את התסכול שאנחנו מנסים למצוא חלון מסוים במחשב שלנו, או לקבל תמיכה מסוימת שאנחנו לא מצליחים לקבל בדרך הקונבנציונלית, ובמקרה הזה מודל השפה קופיילוט שמשולב בתוך הווינדוס נותן לנו מענה מעולה, מכיוון שהמשתמשים יכולים לדבר אליו בשפה טבעית ממש כמו עוזכר וירטואלי.
אז לאחר השילוב של במערכת ההפעלה של ווינדוס, הגיעה קפיצת המדרגה הבאה: שילוב של קופיילוט בתוך כלי העבודה של Office.
שמדובר בשינוי כל כך משמעותי של שיטת העבודה שאנחנו עובדים בה כיום, בצורה שלוקח זמן להבין- תנו לזה לחלחל רגע- ובינתיים תראו איך קופיילוט משולב בכלים השונים של אופיס.
קופיילוט בתוך Power Point
קופיילוט בתוך Word
קופיילוט בתוך Excel
בינה מלאכותית = חסכון עצום בזמן
תנסו לחשוב רגע כמה זמן לוקח ליצור מצגת עבור לקוחות, או עבור כל רעיון או שירות שאתם רוצים להעביר, כמה זמן לוקח לכתוב מסמכים, כמה זמן לוקח לנתח נתונים וליצור עבורם גרפים- זה לוקח המון זמן וגובה מאיתנו שעות רבות שאפשר פשוט לחסוך. אם עד עכשיו היינו צריכים לגשת לכלי בינה מלאכותית חיצוני כמו Chat GPT עכשיו אנחנו יכולים לדבר עם מודל שפה ישר בתוך הכלים שאנחנו עובדים בהם. מדובר בשיטת עבודה חדשה לחלוטין, כזאת שגורמת לכם לעבוד עם עוזר עבודה אישי שיכול לחסוך עבורכם המון זמן יקר במידה ותדעו מה ואיך לבקש ממנו.
איך אפשר להפעיל את קופיילוט?
על מנת להפעיל את מודל השפה קופיילוט בתוך הכלים של אופיס, צריך לוודא שיש לכם מנוי פעיל של Office 365- לאחר שיש לכם מנוי של אופ]יס אתם תוכלו להירשם בנוסף לקופיילוט, בתוספת של 20$ לחודש.
האם קופיילוט תומך בעברית?
אז זהו שלא, נכון לעכשיו אין תמיכה בשפה העברית וניתן לעבוד עם קופיילוט אך ורק באנגלית- אבל, כפי שלמדנו מכלים ויכולות של בינה מלאכותית, המצב הזה ככל הניראה מאד זמני ובהמשך תיהיה תמיכה בעברית.
יש לי מנוי לאופיס, שילמתי לקופיילוט ועדיין אני לא רואה שינוי בתוכנות
טוב, נתחיל בזה שזה קרה גם לנו- לאחר שנרשמים לשירות החדש של קופיילוט המודל לא מתעדכן בצורה אוטומטית בתוכנות שלכם, על מנת להפעיל את מודל השפה בתוך הכלים שלכם, צריך לעדכן את הרשיון שלכם ע״י לחיצה על שם התוכנה בתפריט העליון, ואז לחיצה על ״Update License" - או שניתן להתקין מחדש את התוכנות בעזרת ה- Package הרשמי של אופיס, זה גם עושה את העבודה.
במידה ואתם נתקלים בבעיות, ניתן להעזר במדריך הרשמי שלהם:
https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?Q=learndocs#/modernonboarding/microsoft365copilotsetupguide
לסיכום
אפשר להגיד שהמגמה של שילוב בינה מלאכותית בתוך כלי העבודה שאנחנו עובדים איתם זאת מגמה שהולכת וגדלה, ולכן כדאי להתחיל ולפתח את יכולת העבודה והתקשורת אל מול כלי הבינה המלאכותית- במידה ותדעו איך לפתח פרומפטים בצורה איכותית אתם תוכלו להשתמש בידע וביכולות האלו כדי לעבוד בצורה יעילה כמעט עם כל כלי של בינה מלאכותית, עכשיו- ובעתיד.
